Pertemuan Wali Murid TK Kenanga

Pada tanggal 28 April 2009 bertempat di Ruang Rapat Balai Pertemuan PG Krebet Baru dilaksanakan pertemuan wali murid TK Kenanga. Pertemuan ini merupakan inisiatif Yayasan Pendidikan TK Kenanga untuk membuka ruang komunikasi secara transparan dan terbuka dengan para wali murid TK Kenanga tentang berbagai hal yang terkait dengan pembelajaran putera-puteri mereka.
Dalam kesempatan ini, Ibu Budi Astuti menyampaikan sosialisasi tentang rencana pengembangan TK Kenanga terutama peningkatan kualitas pembelajaran di TK Kenanga pada tahun ajaran mendatang. Diantaranya adalah:
- Dibukanya kelas A Bilingual (1 kelas)
- Kegiatan renang dan class cooking diteruskan (intra kurikuler)
- Kegiatan melukis dan drumband menjadi ekstra kurikuler wajib, diikuti rencana penambahan 1 set alat drumband.
- Rencana penambahan guru
- Pengadaan sarana ruang serbaguna yang berfungsi sebagai aula dengan panggungnya, ruang
multimedia, tempat latihan ekstra kurikuler komputer dan drumband, dan perpustakaan.
- Dana komite sekolah akan dikembalikan ke anak, untuk menunjang kegiatan pembelajaran.
- Sosialisasi biaya pendidikan dan rencana penggunaannya.


Selanjutnya dalam dialog terdapat banyak pertanyaan dan juga saran-saran perbaikan dari wali murid, yang disampaikan langsung kepada pengurus Yayasan. Hal ini menunjukkan kepedulian dan dukungan wali murid karena dilibatkan dalam upaya bersama meningkatkan mutu pendidikan TK Kenanga. Semoga Tahun Ajaran 2009-2010 sukses.

ORGANISASI TK KENANGA PG KREBET BARU

A. STRUKTUR ORGANISASI

PELINDUNG : General Manager PG Krebet Baru
PEMBINA : Yayasan Pendidikan TK KenangaPengurus Yayasan Pendidikan TK Kenanga dikukuhkan dengan Surat Keputusan General Manager PG Krebet Baru Nomor: SK.KBB/I/600/7/V/2008, yaitu:

1. Ketua Yayasan: Ibu Enny Dian Prasetyanti
2. Ketua Pelaksana Harian: Ibu Budi Astuti
3. Bendahara: Ibu Rita Sari Firmaningsih
4. Sekretaris: Ibu Leni P. Haryati

Bagan Struktur sbb:


KEPALA TK : Ibu Ana Kusmiati
Ibu Ana Kusmiati adalah pegawai PG Krebet Baru yang diperbantukan di TK Kenanga sesuai dengan profesi atau bidang keahliannya.

Bidang Akademik/Kurikulum:
1. Ibu Sri Winarti (Wali kelas B1)
2. Ibu Novy Prawati Mulia (Wali kelas A2)

Bidang Humas:
Bp. Suwandi, A.Md

Bidang Kesiswaan:
1. Ibu Nurul Latifah (Wali kelas A1)
2. Bp. Suwandi, A.Md

Bidang Koperasi dan Usaha:
Ibu Novi Setiarini (Wali kelas B2)

Bidang Informasi dan Teknologi:
Ibu Suci Eko Indah P.

Bidang Tata Usaha dan Kerumahtanggaan:
1. Ibu Ariani Hidayah 2. Bp. Purwanto

GURU MATA PELAJARAN KHUSUS:
1. Agama : Ibu Nurul Latifah
2. Bahasa Inggris : Bp. Suwandi, A.Md
3. Musik : Ibu Novy Prawati Mulia

GURU EKSTRA KURIKULER:
1. Drumband : Bp. Ronald dan tim
2. Melukis : Ibu Budi Astuti
3. Sempoa aritmetika : Ibu Dila
4. Komputer : Ibu Lia

B. DESKRIPSI TUGAS BIDANG-BIDANG:
1. BENDAHARA SEKOLAH
1.1. Sesuai deskripsi tugas sebagaimana terlampir dalam surat tugas Bendahara Sekolah
1.2. Mengelola segala jenis keuangan sekolah (kas kecil, uang ekstra kurikuler, dll)
1.3. Menyusun laporan keuangan kepada Kepala Sekolah setiap akhir bulan.

2. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
2.1. Bertugas melakukan pendataan kompetensi guru dan pegawai (kelebihan dan kekurangan), dan memonitor perkembangannya
2.2. Menyusun rencana kerja atau program untuk pemberdayaan kapasitas SDM guru dan pegawai (target per individu) dan pelaksanaannya, melalui pendampingan/konsultasi, pelatihan/training, seminar, workshop, magang belajar, kursus Bahasa Inggris, dll
2.3. Mengadakan pertemuan/diskusi internal tentang suatu tema, atau wahana presentasi dan sosialisasi ilmu dari guru/pegawai yang baru saja dikirim mengikuti suatu seminar/kegiatan lainnya
2.4. Memastikan adanya peningkatan kemampuan guru dan pegawai sesuai target individu
2.5. Berkonsultasi dengan supervisor (Ketua Pengurus Harian)
2.6. Menyusun laporan pada Kepala Sekolah setiap akhir bulan

3. BIDANG KURIKULUM
3.1. Mengkoordinir dan mengembangkan kurikulum
3.2. Menyusun program pengajaran dan indikator keberhasilannya, serta mengkoordinasikan pelaksanaannya
3.3. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar, termasuk pembagian tugas guru, jadwal pelajaran, evaluasi belajar, dsb
3.4. Menyusun kriteria calon siswa baru dan seleksi
3.5. Mengarahkan penyusunan perangkat dan persiapan mengajar
3.6. Menyusun kebutuhan sarana belajar dan peralatan yang dibutuhkan (belanja tahunan)
3.7. Menggali materi-materi baru dan inovasinya, untuk pengembangan kurikulum bersama guru; mengisi SKH dan SKM rutin supaya tidak kosong; mengadakan event misalnya student’s day, class cooking, dll
3.8. Melakukan evaluasi hasil belajar secara berkala (mingguan/bulanan/semester) agar didapat data konkrit secara umum tentang kemajuan belajar per kelas dan sejauhmana peningkatan mutu pendidikan telah dicapai
3.9. Memberikan usulan dan saran kepada guru dan kepala sekolah
3.10. Berkonsultasi dengan supervisor (Kepala Sekolah) dalam setiap kegiatan
3.11. Menyusun laporan kepada Kepala sekolah setiap bulan dan setiap semester

4. BIDANG KESISWAAN
4.1. Bertugas menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan) dan mengkoordinir pelaksanaannya
4.2. Menyusun rencana target, proses belajar, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan ekstra kurikuler
4.3. Menjalin hubungan dan komunikasi dengan guru-guru ekstra kurikuler
4.4. Melaksanakan kegiatan pembinaan siswa, contohnya mengadakan lomba-lomba, mempersiapkan wakil sekolah mengikuti lomba-lomba yang diadakan eksternal, kegiatan ramadhan, kunjungan ke panti asuhan, dll.
4.5. Mengelola UKS : P3K, penyediaan obat-obatan, kunjungan dokter, pengecekan dan pencatatan kesehatan anak, pemberian vitamin/obat, bekerjasama dengan puskesmas, dll.
4.6. Berkonsultasi dengan Supervisor (Wakil Kepala Sekolah) dalam setiap kegiatan
4.7. Menyusun laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir bulan.

5. BIDANG HUMAS (Media, Public relation, Resources mobilization)
5.1. Mengumpulkan data tentang sumber daya internal dan eksternal yang bisa diakses
5.2. Mendukung upaya-upaya swadaya demi mencapai kemandirian sekolah dengan hubungan masyarakat
5.3. Menyusun rencana kerja dalam upaya membangun dan menjaga image sekolah di hadapan public (misalnya mengadakan suatu event yang bersifat edukatif)
5.4. Menyusun stakeholder mapping (pemetaan mitra), dan rencana kerja dalam upaya membina hubungan yang berkualitas dengan mitra-mitra internal dan eksternal yang terkait (jenis kerjasama yang bisa dilakukan beserta indikator keberhasilannya)
5.5. Menjalin kontak dan hubungan dengan media massa
5.6. Mengelola dokumentasi (tertulis, foto, video, dll) dan bekerjasama dengan tata usaha sekolah untuk penyimpanannya
5.7. Menyusun bahan, membuat publikasi dan pers release (misalnya berita di suratkabar, website, dll)
5.8. Berkonsultasi dengan supervisor (Wakil Kepala Sekolah), dalam setiap kegiatan
5.9. Menyusun laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir bulan

6. BIDANG INFORMASI DAN TEKNOLOGI
6.1. Menyusun rencana kerja dalam pengelolaan informasi untuk edukasi anak, orang tua dan guru
6.2. Mengelola mading sekolah (bulletin board), dan atau bulletin cetak
6.3. Mengelola perpustakaan sekolah
6.4. Mencari dan mensosialisasikan informasi dan teknologi terbaru untuk meningkatkan inovasi sekolah
6.5. Mengadakan kegiatan pemanfaatan teknologi untuk pengembangan dan peningkatan pengetahuan guru misalnya kursus komputer/internet utk guru, dll.
6.6. Berkonsultasi dengan supervisor (Wakil Kepala Sekolah) dalam setiap kegiatan
6.7. Menyusun laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir bulan

7. BIDANG KOPERASI DAN USAHA
7.1. Bertugas mengelola koperasi guru dan pegawai TK Kenanga
7.2. Menyusun rencana kerja untuk pengembangan koperasi, dan usaha-usaha meningkatkan kesejahteraan guru, serta melaksanakannya
7.3. Mengembangkan sistem: ada ketentuan dan aturan yang resmi dan jelas dari sekolah (dalam suatu keputusan Kepala Sekolah) untuk segala sesuatu yang berkenaan dengan koperasi dan usaha kesejahteraan guru/pegawai.
7.4. Berkonsultasi dengan supervisor (Wakil Kepala Sekolah) dalam setiap kegiatan
7.5. Menyusun laporan keuangan dan kegiatan pada Kepala Sekolah setiap akhir bulan

8. BIDANG TATA USAHA DAN KERUMAHTANGGAAN
8.1. Pegawai Tata Usaha bertanggungjawab atas pelaksanaan fungsi Tata Usaha sekolah
8.2. Penjaga sekolah bertanggungjawab atas pelaksanaan fungsi kebersihan, keindahan, keamanan dan ketertiban di sekolah
8.3. Bersama-sama, mengelola inventaris, melaporkan kerusakan gedung dan fasilitas sekolah lainnya serta upaya perawatan dan perbaikannya
8.4. Mengusulkan pembelian peralatan atau perlengkapan baru dan pembeliannya
8.5. Mendukung dan membantu kelancaran kegiatan-kegiatan sekolah
8.6. Berkonsultasi dengan supervisor (Kepala Sekolah) dalam setiap kegiatan
8.7. Menyusun laporan keuangan dan kegiatan pada Kepala Sekolah setiap akhir bulan

PEMBAGIAN SUPERVISI BIDANG
1. Kepala Sekolah:
a. Bendahara
b. Bidang PSDM
c. Bidang Kurikulum
d. Bidang Tata Usaha dan Kerumahtanggaan

2. Wakil Kepala Sekolah:
a. Bidang Kesiswaan
b. Bidang Humas
c. Bidang Informasi dan Teknologi
d. Bidang Koperasi dan Usaha

Ditetapkan 20 Agustus 2008